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Rajasthan Board RBSE Class 7 English Letter Writing
Kinds of Letters ( पत्रों के प्रकार)]
पत्र मुख्य रूप से दो प्रकार के होते हैं
1. Informal letters (अनौपचारिक पत्र) अनौपचारिक या व्यक्तिगत पत्र अपने मित्रों और सम्बन्धियों (friends and relatives) को लिखे जाते हैं। ये पत्र मुख्य रूप से सन्देश, निमन्त्रण, बधाई, परामर्श, अनुरोध, धन्यवाद देने या शोक प्रकट करने के लिए लिखे जाते हैं।
2. Formal letters (औपचारिक पत्र)– इस प्रकार के पत्र शासकीय एवं गैर-शासकीय अधिकारियों को लिखे जाते हैं। इनके अन्तर्गत शिकायते (complaints), पूछताछ (enquiries), निवेदन (requests), प्रार्थना-पत्र (applications) आदि आते हैं।
How to Write a letter
पत्र के प्रारूप (format) के सम्बन्ध में विविध शैलियों का प्रयोग किया जाता रहा है। किन्तु यहाँ हम नवीनतम शैली (latest trend) के अनुसार पत्र-लेखन एवं उसके प्रारूप के विषय में चर्चा कर रहे हैं। किसी पत्र को आठ प्रमुख भागों में विभाजित किया जा सकता है। ये निम्नलिखित हैं:
1. The Heading :
इसमें (A) पत्र लिखने वाले का पता व (B) पत्र लेखन की तिथि अंकित होती है। इन दोनों बातों का उल्लेख पत्र-प्राप्तकर्ता को यह सूचित करने के लिए आवश्यक है कि पंत्र (A) कहाँ से व (B) कब लिखा गया। पत्र-प्राप्तकर्ता उत्तर देते समय इन दोनों तथ्यों का उल्लेख भी कर सकता है। स्थान व Heading को पृष्ठ के ऊपर की ओर बायीं ओर लिखा जाता है। विराम-चिह्नों का प्रयोग आजकल नहीं किया जाता है। केवल अपरिहार्य स्थिति में ही इसका प्रयोग करते हैं।
(A) 205 Adarsh Nagar
Jaipur 01
(B) 15 March 20
अथवा
(A) A 16 Shri Ram Marg
Masuria
Jodhpur 243001
(B) 17 September 20_
नोटः पत्र प्रेषक का पता व तिथि उपर्युक्तानुसार एवं लम्बवत् एक ही सीध में लिखना चाहिए।
2. Address of the Receiver :
व्यक्तिगत या अनौपचारिक (informal) पत्रों में पत्र प्राप्त करने वाले का पता लिफाफे पर ही लिखा जाता है। पत्र में इसका उल्लेख नहीं होता है। किन्तु औपचारिक (formal) पत्रों में पत्र पाने वाले व्यक्ति या फर्म का पता बायीं ओर salutation से ठीक ऊपर लिखा जाता है। व्यावसायिक कम्पनियों के नामों से पूर्व Messers या M/s लिखा जाता है।
3. Salutation or Courteous Greetings :
इसके अन्तर्गत लेखक पत्र-प्राप्तकर्ता को यथोचित सम्बोधन करता है। पत्र लिखते समय निम्न प्रकार salutation लिखना चाहिए।
(a) परिवार के सदस्यों यथा Parents, Brother, Sister, Uncle तथा सम्बन्धियों के लिए My dear Father, My dear Uncle.
(b) मित्र के लिए My dear Rohit, Dear Rohit 2 Dear Friend
(c) परिचित के लिए| Dear Mr /Mrs / Miss / Ms + Name या Surname – Dear Mr Kumar
(d) यदि आपको पत्र पाने वाले का नाम नहीं मालूम हो तो लिखिएः Dear Sir/Madam
नोटः
1. आजकल विवाहित स्त्रियों व अविवाहित स्त्रियों दोनों के लिए ‘Ms’ शब्द का प्रयोग किया जाता
2. Salutation के बाद comma (,) का प्रयोग नहीं करें।
4. The body :
यह पत्र का प्रमुख भाग होता है। इसमें सन्देश लिखा जाता है। सन्देश लिखते समय Paragraphs का प्रयोग करना चाहिए। सरल व छोटे वाक्य लिखने चाहिए। प्रत्येक पंक्ति का प्रारम्भ निर्दिष्ट स्थान से ही करना चाहिए।
5. Courteous leave taking :
औपचारिक (formal) पत्रों में Thanks का प्रयोग कीजिए। अनौपचारिक (informal) पत्रों में आप With best wishes / Regards / Best Wishes/Love/ Love from/With love इत्यादि का प्रयोग कर सकते हैं। पत्र-प्राप्तकर्ता से आप अपने सम्बन्धों के अनुसार ही उचित शब्दों का प्रयोग कीजिए।
6. Subscription :
औपचारिक पत्रों में Yours faithfully अनौपचारिक पत्रों में (a) fordert som Are Yours affectionately
Your loving son / daughter etc. (b) मित्रों के साथ Yours sincerely/Yours truly
नोट:-
1. Yours शब्द में कभी भी apostrophe (‘) नहीं लगायें। कभी भी Your’s नहीं लिखें।
2. किसी भी पत्र का गर्मजोशी से प्रारम्भ कर उसका अन्त रुखेपन से न करें या रूखेपन से शुरू कर गर्मजोशी से उस पत्र को समाप्त न करें। प्रारम्भ और अंत में दोनों | में समानता होनी चाहिए। जैसे पत्र के प्रारम्भ में Dear Mother लिखकर अंत में Yours faithfully लिखना कितना अटपटा एवं भद्दा लगता है।
7. Signature :
Subscription के नीचे अपने हस्ताक्षर कीजिए। यदि आपके हस्ताक्षर अस्पष्ट हैं या पत्र औपचारिक है तो हस्ताक्षर के नीचे अपना पूरा नाम भी लिख देना चाहिए। – पत्र लेखक का नाम अधिकतर पत्र में दिया होता है। अतः उस दिए हुए नाम को ही लिखना चाहिए।
8. Superscription :
यह पत्र-प्राप्तकर्ता का पता होता है जो लिफाफे के ऊपर लिखा जाता है।
पत्र-लेखन सम्बन्धी उपर्युक्त सभी तथ्य पत्र-लेखन | की आधुनिकतम शैली के अनुरूप हैं। पत्र के उक्त सभी भाग पत्र-प्रारूप (format) में किस प्रकार एवं कहाँ लिखने चाहिए, इसके उदाहरणस्वरूप यहाँ औपचारिक | (formal) व अनौपचारिक (informal) पत्रों का एक-एक अंकित कर उनके विभिन्न भागों को इंगित किया जा रहा है।
Format of an Informal Letter
An informal letter to a friend congratulating him on his success.
(1) (A) 215 Artisan Colony Jodhpur
(B) 15 July 20_
(2) Dear Shashank
(3) It is a great joy to hear of your success
in the Secondary Examination. Really you have done very well. You have proved your brilliance by securing 85% of marks. I congratulate you on your grand success. Wish you a happy and bright future too.
(4) With love
(5) Yours sincerely :
(6) Hitesh
1. The Heading
(A) The writer’s address
(B) Date of writing the letter.
2. Salutation
3. The body
4. Courteous leave taking
5. Subscription
6. Signature
Format of a Formal Letter
(1) (A) GL Bediv
Naya Pura
Jodhpur 243001
(B) 20 August 20_ –
(2) The Headmaster
Shri Mahesh Upper Primary School Jodhpur Dear Sir. Most respectfully I beg to say that I have an urgent work at home. So I cannot attend school today. Kindly grant me leave for today only.
Thanks
(6) Yours obediently
(7) G. L. Bedi
Class VII – D
Roll No. 23
(1) The Heading
(A) The writer’s address
(B) Date of writing the letter :
(2) Address of the Receiver
(3) Salutation
(4) The Body
(5) Courteous leave taking
(6) Subscription
(7) Signature
छात्र उक्त निर्देशानुसार पत्र लिखने का अभ्यास करें व अनावश्यक रूप से अल्प विराम चिह्न (,) इत्यादि न लगायें। यहाँ परीक्षा की दृष्टि से महत्वपूर्ण पत्रों को छात्रों के अभ्यासार्थ दिया जा रहा है। छात्र इनका अध्ययन कर स्वयं लिखने का अभ्यास करें ।।
SOME IMPORTANT LETTERS
1. A Letter to Father for Sending Money
Imagine you are Anil. Write a letter to your father requesting him to send you money to buy some books.
कल्पना कीजिए कि आप अनिल हैं। कुछ पुस्तकें खरीदने के लिए रुपये भेजने हेतु अपने पिता से प्रार्थना करते हुए एक पत्र लिखिए।
Govt Upper Primary School
Bandikui
Jan 20, 20 –
My dear Father
Yesterday I received your kind letter. I am quite well here. I am glad to tell you that my marks in Half Yearly Examination are very good. I have to buy some books. So please send me two hundred rupees by money order.
With respect
Your loving son
Anil
2. An Invitation to Your Friend for Attending the Marriage.
You are Rajesh living in Jaipur. Write a letter to your friend inviting him to attend the marriage of your brother.
आप जयपुर निवासी राजेश हैं। अपने भाई की शादी में सम्मिलित होने के लिए अपने मित्र को आमन्त्रित करते हुए एक पत्र लिखिए।
50, Bajaj Colony
Jaipur
February 25, 20 —
My dear Rakesh
I am glad to inform you that the marriage of my elder brother is going to take place on March 20. The marriage party will go to Ajmer. You are requested to come and attend the ceremony. I request you once again to come at least a week before. With best regards to your parents
Yours sincerely
Rajesh
3. A Letter for Congratulation
You are Ramesh. Write a letter to your friend congratulating him on his success in
25, Nehru Colony
Jaipur
May 25, 20 –
My dear Vinod
I am glad to know that you have stood first in your class in the last annual examination. I congratulate you on your excellent success. With best regards to your parents
Yours sincerely
Ramesh
4. A Letter to Your Friend to Attend Your Birthday Party.
You are Mahesh living in Jodhpur. Write a letter to your friend inviting him to attend your birthday party.
आप महेश है और जोधपुर अपने जन्मदिन-समारोह में सम्मिलित होने के लिए अपने मित्र को आमन्त्रित करते हुए एक पत्र लिखिए।
53, Bapu Nagar
Jodhpur June 8, 20_
My dear Pravin
You will be glad to know that my birthday is on 12th June. I invite you to attend my birthday party at 6.00 p.m. on that day. My all friends are coming on this occasion. With best regards to your parents
Yours sincerely
Mahesh
5. A Letter Thanking Your Uncle for : His Birthday Present
Imagine you are Kishore living in Kota. Write a letter to your uncle thanking him for his birthday-present to you. कल्पना कीजिए कि आप कोटा निवासी किशोर हैं। अपने चाचाजी को अपने जन्मदिन पर उपहार भेजने के लिए धन्यवाद देते हुए एक पत्र लिखिए।
25, Ramganj Bazar
Kota
September 29, 20 _.
My dear Uncle
Thank you very much for the nice present you sent to me on my birthday. It is very kind of you that you have sent me a watch. It is beautiful and useful. Everybody liked it. But we missed you very much on the occasion. With best regards to dear aunt and love to Meena
Your loving
nephew Kishore
6. A Letter to Your Friend Inviting to Spend the Summer Vacation with You
You are Suresh. Write a letter to your friend inviting him to come and spend the
15, New Colony
Udaipur
May 2, 20__
My dear Sunil
I have received your letter just now. I am glad to know that your examination is over and now you will have summer vacation. I invite you to come and spend your vacation with us. Udaipur is famous for its natural beauty. It is called the city of lakes. There. are many places to visit. We shall visit them together. With best regards to your parents
Yours sincerely
Suresh
7. A Letter Advising Your Younger Brother to Work Hard You are Atul.
Write a letter to your younger brother advising him to work hard.
आप अतुल हैं। अपने छोटे भाई को कठिन परिश्रम करने की सलाह देते हुए एक पत्र लिखिए।।
25, Vikas Path
Alwar
Jan. 8, 20_
My dear Hari
I have just received your marksheet. I am very sorry to learn that your marks in every subject are very poor. I advise you to be very sincere in your studies. You should work hard so that you may get good marks in all the subjects.
I wish you the best of luck
Your loving brother
Atul
8. A Letter to Father for Permission : to go on an Educational Tour
Write a letter to your father requesting him to allow you to go on an educational tour.
शैक्षणिक भ्रमण पर जाने की अनुमति माँगते हुए अपने पिताजी को एक पत्र लिखिए।
Pratap Hostel,
Rajkiya Vidyalaya,
Talwara 12th March 20_
My dear Father
An educational tour of 30 students and three teachers is going to start on the 1st of April for a week. Participants have been asked to seek their parents’ permission for the same. I, therefore, request you to allow me to go on this tour which is highly useful to us. Please send rupees one thousand also for the same. Please convey my regards to Mummy and love to Vinod.
Yours affectionately
Mahendra
9. A letter to Your Friend to Lend You a Camera
Imagine that your are Ankit living, at Subhash Nagar, Ajmer. You want a camera during your summer vacation. Write a letter to your friend requesting him to lend you his camera.
कल्पना करो कि आप सुभाष नगर, अजमेर के रहने वाले अंकित हैं। आपको अपनी गर्मी की छुट्टियों के दौरान एक कैमरे की आवश्यकता है। अपने मित्र कैमरा उधार देने की विनती करते हुए एक पत्र लिखिए।
75 Subhash Nagar
Ajmer
10 May 20
My Dear Amit
You will be pleased to know that I, alongwith some of my friends, am going to Shimla during these coming summer vacations. Some friends have told me to take a camera with us so that we may take some beautiful snaps. I know that you have a camera. Will you please lend me it for a month ? You know that I know how to operate a camera. I assure you that I will take great care of it. Kindly send me it by 20th May.
Please convey my best regards to your parents.
Yours sincerely
Ankit
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